Stellenausschreibung Sekretär/in (m/w/d)

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs für die Oberbürgermeisterin
• Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr der Oberbürgermeisterin
• Telefonpräsenz, Koordinierung der Termine der Oberbürgermeisterin
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung der Dezernentenberatungen
• Organisation diverser Beratungen der Oberbürgermeisterin
• Koordinierung persönlicher und schriftlicher Gratulationen der Oberbürgermeisterin zu Jubiläen verschiedener Personengruppen (Alters- und Ehejubiläen, Dienstjubiläen)

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder   Bürokommunikation oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung, wünschenswert auch im Bereich der Geschäftsleitung
• Ebenso wünschenswert ist Erfahrung im öffentlichen Dienst
• versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke, insbesondere Kundenorientierung und korrektes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen (Vertreter aus Politik und Wirtschaft, Bürger/innen)
• diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte Denk- und Arbeitsweise

Die Tätigkeit wird mit der Entgeltgruppe E 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) vergütet. Aufgrund der Einwohnerzahlen der Stadt Köthen (Anhalt) kann derzeit noch eine Zulage (Differenz zur E 6) gewährt werden. Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit liegt bei 39 Stunden/Woche.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Schmidt, Leiterin der Personalabteilung, unter Telefon 03496 / 425 351 bzw. k.schmidt@koethen-stadt.de bzw. bzw. Frau Buchheim, Oberbürgermeisterin unter Telefon 03496/425 220 oder unter c.buchheim@koethen-stadt.de

Sind Sie interessiert? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.03.2025 die:

Stadt Köthen (Anhalt)
Personalabteilung
Marktstraße 1-3
06366 Köthen (Anhalt)